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Guia completa

Como configurar tu agente de IA
para WhatsApp

Todo lo que necesitas para personalizar tu asistente inteligente: identidad, tono, captura de datos, configuracion avanzada y ejemplos reales por industria.

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Introduccion

Que es el agente de IA de TalosFlow

El agente de IA es un asistente inteligente que atiende a tus clientes por WhatsApp las 24 horas del dia, los 7 dias de la semana. Responde preguntas, califica prospectos, captura datos de contacto, agenda citas y avanza a cada persona por tu embudo de ventas — todo de forma automatica y personalizada con la voz de tu marca.

A diferencia de un chatbot con respuestas fijas, el agente entiende el contexto de la conversacion, busca informacion en tu base de conocimiento y adapta sus respuestas a cada cliente. Puedes configurar exactamente como habla, que datos captura, que temas evita y cuando debe transferir a un humano.

Regla de oro: Cuanto mas especifica y detallada sea la configuracion, mejores seran las respuestas del agente. Escribe como si estuvieras entrenando a un empleado nuevo.

1 Identidad y negocio

Define quien es tu agente y sobre que empresa trabaja. Estos campos determinan como se presenta y el contexto que usa en todas sus respuestas.

Nombre del agente Requerido

El nombre con el que se presenta tu agente. Usa un nombre humano que transmita confianza.

Ejemplo: "Laura" / "Carlos" / "Susana"
Rol del agente Requerido

Describe la funcion del agente. Esto determina como se comporta en las conversaciones.

Ventas: "asesora comercial"

Soporte: "agente de soporte tecnico"

Inmobiliaria: "asesora inmobiliaria"

Clinica: "coordinadora de citas"

Tipo de negocio Selector

Selecciona la industria que mejor describe tu empresa. Esto ayuda al agente a usar el vocabulario correcto.

General Inmobiliaria E-commerce Servicios Educacion Salud Restaurante Automotriz
Nombre de la empresa Importante

El nombre comercial de tu empresa. El agente lo usara para presentarse: "Soy Laura de [nombre empresa]".

Descripcion de la empresa Importante

Describe tu empresa, mision y propuesta de valor. El agente usa esto como contexto para todas sus respuestas.

Tip: Incluye: que hace tu empresa, a quien sirve, que la diferencia de la competencia, y su propuesta de valor principal.
Productos y servicios Importante

Lista tus productos, servicios, planes y precios. El agente usara esta informacion para responder preguntas sobre lo que ofreces.

Ejemplo: "Plan Basico: $29/mes - incluye X, Y, Z. Plan Pro: $59/mes - incluye todo lo anterior mas A, B, C."
Personalidad

Describe los rasgos de personalidad del agente. Usa adjetivos separados por comas.

Ventas: "entusiasta, persuasivo, empatico y profesional"

Soporte: "paciente, resolutivo, claro y empatico"

Lujo: "sofisticado, exclusivo, atento y discreto"

Tono de comunicacion Selector

El nivel de formalidad en las respuestas del agente.

Formal pero cercano
Para la mayoria de negocios
Casual y amigable
E-commerce, restaurantes
Muy formal
Bufetes, salud, finanzas
Profesional y directo
B2B y servicios tecnicos
Objetivo de la conversacion Clave

El resultado que esperas de cada conversacion. Esto guia al agente sobre hacia donde dirigir la charla.

Ventas: "Calificar al lead, obtener datos de contacto y agendar una cita o demo"

Soporte: "Resolver la duda del cliente. Si no se puede, escalar a soporte humano"

Restaurante: "Tomar la reservacion del cliente: nombre, fecha, hora y numero de personas"

Listo para configurar tu agente?

Empieza con la identidad de tu agente y el resto se construye sobre esa base.

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2 Mensajes y horarios

Mensajes predefinidos, horarios de atencion y reglas de transferencia a humanos.

Mensaje de bienvenida

El primer mensaje que envia el agente cuando alguien escribe por primera vez. Debe ser breve y claro.

"Hola! Soy Laura de [Empresa]. En que puedo ayudarte hoy?"
Mensaje de fallback

Se usa cuando el agente no entiende el mensaje del usuario. Debe pedir aclaracion sin sonar robotico.

"Disculpa, no logre entender bien. Podrias reformular tu pregunta?"
Mensaje de transferencia

Se envia cuando el agente transfiere la conversacion a un humano.

"Te voy a conectar con un asesor de nuestro equipo. Te contactara a la brevedad."
Horario de atencion

Define cuando esta disponible tu equipo. Fuera de horario, el agente enviara el mensaje de fuera de horario.

Formato: "Lun-Vie 9:00-18:00" o "09:00-18:00"
Mensaje fuera de horario

Se envia automaticamente cuando alguien escribe fuera del horario de atencion.

"Gracias por escribirnos. Nuestro horario es Lun-Vie 9:00 a 18:00. Tu mensaje queda registrado y te responderemos a primera hora."
Palabras clave de transferencia humana

Si el usuario escribe alguna de estas palabras, el agente solicita intervencion humana automaticamente. Separalas con comas.

"hablar con humano, persona real, queja, reclamo, cancelar"

3 Captura de datos

Define que informacion debe recopilar el agente durante las conversaciones. El agente pedira estos datos de forma natural, no como un formulario.

Campos predeterminados
nombre Nombre completo
Requerido
email Correo electronico
Opcional
telefono Telefono de contacto
Opcional
interes En que esta interesado
Requerido
Campos personalizados: Puedes agregar campos como empresa, presupuesto, numero de empleados, ciudad, etc. Usa tipos: texto, email, telefono o numero. Los datos capturados se guardan automaticamente en el CRM del contacto.

4 Configuracion avanzada

Modelo de IA, temperatura, instrucciones personalizadas y FAQ.

Modelo de IA

Selecciona el modelo de OpenAI que usara tu agente.

gpt-4o-mini (recomendado)
Rapido, economico y muy capaz. Ideal para la mayoria de casos.
gpt-4o
Mas inteligente pero mas costoso. Para conversaciones complejas o de alto valor.
Temperatura

Controla que tan creativo o predecible es el agente. Rango: 0.0 a 1.0.

0.3
Predecible
Soporte, FAQ
0.7
Balanceado
Ventas, general
1.0
Creativo
Marketing, copy
Max tokens

Largo maximo de las respuestas del agente. En WhatsApp, los mensajes largos no se leen. Rango: 50-2000.

Recomendado: 300-500 para WhatsApp (mensajes cortos y claros)
Instrucciones personalizadas Avanzado

Reglas adicionales que el agente debe seguir siempre. Usa formato de lista numerada para mayor claridad.

1. Nunca dar descuentos sin autorizacion

2. Siempre preguntar el nombre antes de dar info de precios

3. Si preguntan por la competencia, enfocarse en nuestras ventajas

4. Maximo 3 mensajes seguidos sin pregunta al usuario

Temas prohibidos Avanzado

Temas que el agente debe evitar. Si le preguntan, respondera que no puede hablar de eso.

"No comparar con competidores. No dar informacion interna. No prometer funcionalidades futuras."
Preguntas frecuentes (FAQ)

Pares de pregunta-respuesta que el agente conoce. Cuando un usuario pregunte algo similar, el agente usara tu respuesta exacta.

Tip: Las FAQ son perfectas para: precios, horarios, ubicacion, metodos de pago, garantias y politicas. Agrega al menos 5-10 preguntas frecuentes.

5 Ejemplos de configuracion por industria

Usa estos como punto de partida y adaptalos a tu negocio.

Nombre: Sofia  |  Rol: asesora inmobiliaria  |  Tono: formal pero cercano

Personalidad: profesional, conocedora del mercado, paciente y orientada a resultados

Objetivo: Identificar las necesidades del cliente (compra/renta, zona, presupuesto, tipo de propiedad), mostrar opciones relevantes y agendar una visita presencial.

Datos a capturar: nombre, email, tipo de operacion (compra/renta), presupuesto, zona de interes, numero de habitaciones

Temperatura: 0.6  |  Max tokens: 400

Nombre: Ana  |  Rol: asesora de compras  |  Tono: casual y amigable

Personalidad: amigable, servicial, rapida en responder y conocedora del catalogo

Objetivo: Ayudar al cliente a encontrar el producto que busca, resolver dudas sobre envio/pagos y cerrar la venta.

Datos a capturar: nombre, producto de interes, ciudad (para envio)

Temperatura: 0.7  |  Max tokens: 350

FAQ sugeridas: metodos de pago, tiempos de envio, politica de devoluciones, tallas/medidas

Nombre: Maria  |  Rol: coordinadora de citas  |  Tono: muy formal

Personalidad: profesional, empatica, cuidadosa con la informacion y orientada a agendar

Objetivo: Agendar una cita medica. Capturar: nombre, tipo de consulta, doctor preferido, horario disponible.

Datos a capturar: nombre, tipo de consulta, doctor preferido, email

Temperatura: 0.4  |  Max tokens: 400

Temas prohibidos: No dar diagnosticos medicos. No recetar medicamentos. No opinar sobre tratamientos de otros doctores.

Nombre: Carlos  |  Rol: asesor de negocios  |  Tono: profesional y directo

Personalidad: experto, conciso, orientado a resultados y consultivo

Objetivo: Calificar al prospecto (tamano de empresa, necesidad, presupuesto) y agendar una llamada de diagnostico.

Datos a capturar: nombre, empresa, email corporativo, necesidad principal, numero de empleados

Temperatura: 0.5  |  Max tokens: 500

Nombre: Valeria  |  Rol: anfitriona del restaurante  |  Tono: casual y amigable

Personalidad: alegre, servicial, con conocimiento del menu y recomendaciones

Objetivo: Tomar reservaciones (nombre, fecha, hora, personas) y responder sobre el menu, horarios y ubicacion.

Datos a capturar: nombre, fecha de reservacion, hora, numero de personas

Temperatura: 0.7  |  Max tokens: 300

FAQ sugeridas: menu del dia, opciones vegetarianas/veganas, estacionamiento, eventos privados, horarios

Nombre: Susana  |  Rol: agente de soporte tecnico  |  Tono: formal pero cercano

Personalidad: paciente, resolutiva, clara, empatica y tecnica

Objetivo: Resolver dudas tecnicas del cliente paso a paso. Si no se puede resolver, escalar a soporte humano con contexto completo.

Datos a capturar: nombre, email de la cuenta, descripcion del problema

Temperatura: 0.4 (baja para respuestas consistentes)

Max tokens: 600  |  Instrucciones: Siempre preguntar primero cual es el problema. Responder con pasos numerados. Si el usuario lleva 3 mensajes sin resolver, ofrecer escalar a humano.

Tu turno

Configura tu agente en minutos

Elige la industria mas cercana a tu negocio y usa el ejemplo como punto de partida. Personaliza nombre, tono y objetivo.

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Preguntas frecuentes

Dudas comunes sobre la configuracion del agente de IA.

Necesito conocimientos tecnicos para configurar el agente?
No. La configuracion se realiza desde un panel visual con campos claros. No necesitas saber programar. Solo describe tu negocio, productos y como quieres que el agente se comunique.
Cuanto tiempo toma configurar el agente?
La configuracion basica toma entre 15 y 30 minutos. Si ya tienes clara tu informacion comercial (productos, precios, FAQ), puede ser incluso menos.
Puedo cambiar la configuracion despues?
Si, puedes modificar cualquier campo en cualquier momento. Los cambios se aplican inmediatamente al agente sin necesidad de reiniciar ni desconectar.
El agente puede hablar en varios idiomas?
Si. El agente responde automaticamente en el idioma del usuario. Si escriben en ingles, responde en ingles. Si escriben en espanol, responde en espanol.
Como mejoro las respuestas del agente?
Agrega mas informacion a la base de conocimiento, define FAQ especificas para preguntas frecuentes de tus clientes, y ajusta las instrucciones personalizadas con reglas claras.
El agente funciona fuera de horario?
Si. Puedes configurar un mensaje especifico para fuera de horario y el agente seguira capturando datos y registrando la conversacion para seguimiento posterior.
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